Microsoft Access Grundlagen – Ihr Einstieg in die effiziente Datenverwaltung (16960)

In diesem praxisorientierten Seminar vermitteln wir Ihnen die grundlegenden Kenntnisse und Fähigkeiten, um mit Microsoft Access eigene Datenbanken zu erstellen, zu verwalten und auszuwerten.

Sie lernen, wie Sie Ihre Daten effektiv organisieren, Abfragen erstellen und aussagekräftige Berichte generieren. 

Ihr Nutzen

• Effiziente Datenverwaltung: Strukturieren Sie Ihre Daten übersichtlich und finden Sie schnell, was Sie suchen. 

• Zeitersparnis: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und generieren Sie Berichte mit wenigen Klicks. 

• Flexibilität: Passen Sie Ihre Datenbank an Ihre individuellen Bedürfnisse an. 

• Professionelle Präsentation: Erstellen Sie ansprechende Berichte und Präsentationen auf Basis Ihrer Daten. 

• Fundierte Basis: Erwerben Sie das nötige Wissen für weitere Spezialisierungen im Bereich Datenbanken. 

Kursinhalt

Tag 1: Grundlagen der Datenbanken 

• Einführung in Microsoft Access:  

  • Benutzeroberfläche: Navigationsschleife, Menüband, Arbeitsbereiche, Datenbankfenster 

  • Datenbankobjekte: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros, Module 

  • Datentypen: Text, Zahl, Datum/Uhrzeit, Währung, Ja/Nein, AutoWert, Memo, OLE-Objekt, Anhang 

• Erstellen von Tabellen:  

  • Tabellenentwurf: Felder hinzufügen, Datentypen auswählen, Eigenschaften festlegen (z.B. Feldgröße, Format) 

  • Primärschlüssel: Festlegen eines eindeutigen Schlüssels für jede Zeile 

  • Beziehungen: Visuelle Darstellung der Verbindungen zwischen Tabellen (eins-zu-eins, eins-zu-viele, viele-zu-viele) 

• Eingabe und Verwaltung von Daten:  

  • Dateneingabe: Manuelle Eingabe, Import aus anderen Quellen (Excel, CSV) 

  • Formulare: Gestaltung von Eingabemasken für eine übersichtliche Dateneingabe 

  • Dateneingabemasken: Vereinfachte Eingabemasken mit automatischen Funktionen 

• Abfragen erstellen:  

  • Einfache Abfragen: Filtern und Sortieren von Daten 

  • Komplexe Abfragen: Zusammenführen von Daten aus mehreren Tabellen, Berechnungen, Gruppierungen 

  • Abfragedesign: Kriterien, Ausdrücke, Sortierung, Gruppierung 

• Berichte gestalten:  

  • Berichtslayout: Gestaltung der Berichtsansicht (Spalten, Zeilen, Kopf- und Fußzeilen) 

  • Gruppierung: Zusammenfassen von Daten nach bestimmten Kriterien 

  • Summen und Berechnungen: Berechnung von Summen, Durchschnitten, Minima und Maxima 

Tag 2: Fortgeschrittene Themen und Praxisanwendungen 

• Beziehungen zwischen Tabellen:  

  • Referentielle Integrität: Sicherstellen der Datenkonsistenz durch Beziehungen 

  • Kaskadende Aktualisierungen und Löschungen: Automatische Anpassungen von verknüpften Daten 

• Formulare und Berichte anpassen:  

  • Steuerelemente: Textfelder, Schaltflächen, Kombinationsfelder, Listenfelder 

  • Ereignisprozeduren: Reaktionen auf Benutzeraktionen (z.B. Klicken, Ändern) 

  • Berichtsausdrücke: Berechnungen in Berichten 

• Datenanalyse:  

  • Pivot-Tabellen: Zusammenfassen und analysieren großer Datenmengen 

  • Diagramme: Visuelle Darstellung von Daten (Balkendiagramme, Liniendiagramme, Kreisdiagramme) 

• Datenimport und -export:  

  • Importassistent: Einfacher Import aus verschiedenen Datenquellen 

  • Exportassistent: Speichern von Daten in verschiedenen Formaten (Excel, CSV, PDF) 

• Praxisbeispiele:  

  • Kundenverwaltung: Erstellen einer Datenbank zur Verwaltung von Kundendaten, Aufträgen und Rechnungen 

  • Inventarverwaltung: Verwalten von Lagerbeständen und Bestellungen 

  • Projektdatenbank: Planung und Verwaltung von Projekten

Lernziele: 

• Selbstständig einfache Datenbanken erstellen und verwalten 

• Effektive Abfragen zur Datenanalyse durchführen 

• Aussagekräftige Berichte und Formulare gestalten 

• Daten aus verschiedenen Quellen importieren und exportieren 

Methoden: 

• Theoretische Grundlagen 

• Praxisübungen an eigenen Beispielen 

• Individuelle Betreuung durch den Trainer 

Hinweis: Die Inhalte können je nach aktueller Version von Microsoft Access und den spezifischen Anforderungen der Teilnehmer angepasst werden. 

Zielgruppe 

Dieses Seminar richtet sich an alle, die 

• Ihre Daten professionell verwalten möchten. 

• Erste Erfahrungen mit Datenbanken sammeln wollen. 

• Ihre Arbeitsabläufe durch eine effiziente Datenverwaltung optimieren möchten. 

• Mitarbeiter in kleinen und mittleren Unternehmen, die für die Datenverwaltung zuständig sind. 

• Studierende und Auszubildende, die ihre Kenntnisse im Bereich Datenbanken erweitern möchten.